Considerações
Reuniões virtuais não são novidade no universo corporativo. Com o isolamento social, contudo, essa realidade tornou-se a melhor opção e solução para a tomada de decisões, trocas e demandas regidas pela nova situação. A pergunta então é: se as reuniões e interações precisam ser remotas, como tornar esse tipo de comunicação mais efetivo? Uma outra questão é que as reuniões presenciais, por vezes, carregavam estigmas de falta de produtividade, dispersão e ineficácia. A ideia é que, diante de tantas reuniões, aproveitemos a oportunidade de reavaliar e ressignificar esses encontros.
Objetivos
- Fortalecer a capacidade comunicativa e aplicá-la em reuniões remotas para que elas sejam mais efetivas e assertivas com comportamentos adequados e o bom uso de ferramentas.
- Instrumentalizar os participantes com técnicas para programar, planejar, conduzir ou participar de reuniões remotas com alto grau de sucesso.
- Corrigir desvios e propor ações que facilitem a troca remota com profissionalismo, dinamismo e objetividade.
- Desenvolver fluência, naturalidade, segurança e autonomia para as pessoas atuarem em reuniões remotas por meio de exercícios e práticas simuladas.
Público-Alvo
Programa desenvolvido especialmente para atender a crescente necessidade de reuniões via web para gestores de todas as áreas e demais profissionais visando tornar as reuniões remotas, mais produtivas.
Atividades Prévias (Pré-work)
Para este programa de 04 horas oferecido na modalidade ONLINE AO VIVO, consideramos muito importante que haja envolvimento, leveza e participação. Para garantir essa conexão, antes do treinamento enviaremos um vídeo de boas-vindas com algumas instruções e um exercício prévio para aquecer os participantes e dar largada nas interações. No decorrer do curso, as atividades irão promover diálogo, trocas e construção coletiva.
Programa
Comunicação remota: vantagens e desvantagens
- A comunicação como fator determinante para o sucesso
- Comunicação remota – por que hoje ela é importante?
- O que fazer e o que não fazer?
Vale a pena fazer reuniões?
- Por que fazemos reuniões? Por que fazemos tantas reuniões?
- Por que muitas reuniões fracassam?
- Reuniões nasceram para serem produtivas. Como podemos fazer isso?
Diferenças entre reuniões presenciais e remotas
- Reuniões remotas: antes de tudo, você representa uma empresa!
- Não se trata de “copiar e colar”
- Para cada situação uma solução: diferenças e igualdades entre o que fazíamos e o que podemos fazer
Pilares da reunião remota
- Pilar 1: planejamento e preparação (ambientes, “cenários” envolvidos, convidados, recursos)
- Pilar 2: condução (clareza de propósitos, clareza de ideias, “regras do jogo”, acordos, perguntas norteadoras)
- Pilar 3: interações (comunicação, diálogos, uso de recursos de linguagem)
Práticas e vivências
- Como fazer acontecer?
- Como pensar o depois?
- Como aplicar: exercícios e atividades de reforço
Metodologia
Exposição dialogada com transmissão online ao vivo, discussão de problemas e dificuldades mais frequentes na condução e/ou participação em reuniões remotas, com atividades individuais e em grupo. Aplicação de exercícios na consolidação dos conceitos, sempre considerando a realidade profissional dos participantes. Abordagem extremamente participativa com atividades de interação, reflexão e troca de experiências.
