A comunicação efetiva é essencial para o sucesso de uma equipe e crescimento individual dos colaboradores.
Nesse contexto, a reunião one-on-one (“cara a cara”) tem se destacado como uma poderosa abordagem para fortalecer o relacionamento entre líderes e colaboradores, fomentar a transparência e impulsionar o desenvolvimento profissional.
Por isso, neste artigo, vamos explorar o que é uma reunião one-on-one, seus benefícios e como incorporá-la à rotina corporativa para obter resultados significativos.
A reunião one-on-one, também conhecida como reunião individual ou reunião 1:1, trata-se de um encontro entre líder e colaborador. Nele, ocorre uma conversa franca e direcionada, focada no desenvolvimento profissional, alinhamento de expectativas, feedback e apoio mútuo.
Dentre suas diversas características, destacam-se duas: objetivo e frequência de aplicação, que serão explicadas a seguir.
O principal objetivo da reunião one-on-one é criar um espaço seguro e confidencial para que líder e colaborador possam discutir assuntos relevantes, alinhar metas, identificar oportunidades de crescimento, bem como solucionar desafios.
Essa abordagem ainda visa estimular o relacionamento, aumentar a confiança e promover o desenvolvimento individual e coletivo.
A duração e a frequência das reuniões one-on-one podem variar de acordo com as necessidades e disponibilidade de cada equipe.
Em geral, recomenda-se ministrar essas conversas em intervalos regulares, como semanais ou quinzenais, com uma duração média de 30 a 60 minutos. No entanto, é importante alinhar esses aspectos segundo a dinâmica da equipe e as demandas cotidianas.
Se bem feita e aplicada na frequência recomendada, esse tipo de reunião é capaz de trazer inúmeros benefícios às instituições, seja no relacionamento, comunicação e desenvolvimento dos colaboradores. Siga adiante e saiba mais sobre eles.
A reunião one-on-one proporciona um ambiente propício para construir um bom relacionamento entre líder e colaborador.
Ao dedicar tempo exclusivo para ouvir e compreender as necessidades, preocupações e aspirações, demonstra-se empatia, fortalece o vínculo de confiança e estabelece uma base sólida para uma parceria eficaz.
Nas reuniões 1:1, a comunicação também é valorizada e incentivada de forma aberta e honesta. A partir daí, colaboradores se sentem mais à vontade para expressar suas opiniões, compartilhar ideias, expor desafios e fornecer feedbacks.
Essa troca de perspectivas é fundamental para que a equipe melhore a comunicação e tome decisões assertivas dentro da organização.
Terceiro aspecto em que essa reunião se destaca. Ela é uma oportunidade valiosa para o desenvolvimento individual e crescimento profissional dos colaboradores.
Afinal, durante os encontros, é possível discutir metas, identificar oportunidades de aprendizado, além de fornecer feedbacks construtivos de modo a impulsionar o desempenho profissional.
Como visto anteriormente, a reunião “cara a cara” assegura diversas vantagens. Dessa maneira, incluí-la na rotina corporativa adquire grande importância.
Pensando nisso, trouxemos três passos para se preparar para o encontro.
Antes da reunião, é ideal definir uma agenda clara e compartilhá-la com antecedência. Isso permite que tanto o líder quanto o colaborador se preparem devidamente, garantindo que os tópicos relevantes sejam abordados de forma estruturada em meio ao encontro.
Fora isso, uma agenda objetiva evita que a reunião se estenda além do tempo previsto e venha a prejudicar os outros afazeres do dia.
Criar um ambiente de confiança é indispensável para uma reunião one-on-one produtiva. Sendo assim, encoraje a abertura, a honestidade e a confidencialidade durante as conversas, de maneira que o colaborador se sinta à vontade para compartilhar suas visões.
Demonstrar interesse genuíno pelo desenvolvimento e bem-estar deste, indica empatia e disponibilidade para ajudar, duas competências valiosíssimas à figura do líder.
Você já entendeu que a reunião 1:1 é um momento propício para fornecer e receber feedback construtivo. Então, prepare-se para fornecer orientações específicas sobre o desempenho do colaborador, exaltando suas conquistas e identificando áreas de melhoria.
Esteja, também, aberto a feedbacks, valorizando as percepções de cada membro do time e promovendo, assim, um ambiente de aprendizado mútuo.
Depois de entender o significado desse tipo de reunião, tal como seus benefícios, separamos algumas dicas imperdíveis para um encontro de sucesso. Descubra quais são elas.
Durante a conversa, ouça atentamente o que o colaborador tem a dizer. Mostre interesse genuíno por suas ideias, preocupações e sugestões. Você pode, também, fazer perguntas pertinentes para aprofundar a compreensão e demonstrar afeição conforme aborda tópicos sensíveis.
Ao final da reunião, estabeleça metas claras e ações específicas. Certifique-se de que o colaborador compreendeu as expectativas e os próximos passos a serem seguidos. Nesse sentido, defina prazos e responsabilidades para avaliar o alcance dos objetivos pretendidos.
Uma reunião one-on-one produtiva não se limita apenas ao encontro em si. É importante acompanhar o progresso do colaborador e manter a consistência ao longo do tempo.
Tendo isso em mente, agende encontros regulares e mantenha-se comprometido com o desenvolvimento e suporte contínuo para o colaborador. Acompanhe a evolução das metas acordadas, ofereça orientação quando apropriado e ajuste a abordagem caso necessário.
A fim de uma gestão e liderança de sucesso, é essencial adotar práticas que promovam a comunicação eficaz, o desenvolvimento individual e o crescimento da equipe.
A reunião one-on-one é uma ferramenta poderosa nesse sentido, permitindo que líderes e colaboradores construam relacionamentos sólidos, comuniquem-se de forma aberta e impulsionem o desenvolvimento profissional.
A CR BASSO conta com mais de 25 anos de experiência na área de educação corporativa, além de um portfólio rico e especialistas experientes que irão ajudar sua organização a alcançar resultados excepcionais.
Entre em contato conosco e descubra como iremos apoiar o crescimento de seus profissionais e do seu negócio.
Gostou do conteúdo? Você pode acompanhar mais sobre o universo corporativo em nossas redes sociais: Instagram e LinkedIn. Até o próximo blog!
Quer saber mais sobre algum tema?
Digite um tema da sua preferência e nossa inteligência vai achar um blogpost associado:
Assine nossa Newsletter para receber conteúdos do mundo coporativo.
Destaques!
Conheça os novos conteúdos ricos da CR BASSO:
Nosso Podcast
Acompanhe os novos episódios do
CR CAST:
Nossas Redes
Acompanhe a CR BASSO nas
redes sociais:
