Considerações
No atual ambiente organizacional, há enormes exigências quanto a busca pela produtividade, entendida aqui como, “entregar” mais trabalhos com qualidade e no prazo, utilizando menos recursos, e isso implica em fazer o melhor uso dos recursos sendo o tempo, um dos mais preciosos. O fato é que muitas pessoas, quando questionadas sobre sua produtividade, reclamam do excesso de atividades. Cabe aqui questionar se realmente há excesso de atividades ou se os métodos empregados são pouco adequados. É preciso distinguir prioridades das rotinas, investir tempo em planejar, exercitar a melhoria contínua e avaliar a performance nas atividades executadas para o cumprimento das metas. Buscar resultados exige ainda equilíbrio entre vida pessoal e profissional e comportamento assertivo, de forma a respeitar o seu tempo e o tempo dos outros. Participe deste treinamento e descubra como você pode se beneficiar e beneficiar sua organização, sendo mais produtivo e estabelecendo ações mais consistentes. “Enquanto você não se der valor, não valorizará seu tempo. Enquanto não der valor ao tempo, não fará nada de importante”. M. Scott Peck
Objetivos
- Refletir sobre o porquê da busca desenfreada pelo aumento da produtividade no âmbito das corporações, quais fatores entram em cena e como praticar a excelência.
- Discutir o impacto que o mau uso do tempo acarreta em nossa vida pessoal e profissional, as características de quem faz bom uso do tempo e quem é o responsável pelas mudanças.
- Apresentar conceitos e práticas no gerenciamento das energias e não do tempo, conforme estudos de Jim Loehr e Tony Schwartz e auditoria individual na prática de como estamos cuidando de nossas energias.
- Apresentar os elementos fundamentais do gerenciamento de tempo como: definição de prioridades, objetivos SMART, planejamento, controle pelo Ciclo PDCA e comportamento assertivo.
- Distinguir o importante do urgente pela matriz de gerenciamento de Stephen Covey.
- Apresentar ferramentas e dicas relevantes para auxiliar os participantes em sua jornada na busca pela produtividade.
- Apresentar o método GROW, em apoio ao que queremos ou precisamos mudar, através do melhor uso do tempo.
Público-Alvo
Gestores, líderes, analistas, engenheiros, técnicos, assistentes e demais profissionais que necessitem aumentar sua produtividade pelo melhor gerenciamento de tempo.
Programa
- Em busca da produtividade
- Quais são meus desconfortos no uso do tempo?
- Em busca da produtividade – fazendo mais com menos
- O que é eficiência e o que é eficácia na busca por produtividade
- Desafios pessoais e profissionais
- Você administra bem o seu tempo? Diagnóstico
- O que entendemos por tempo “nossos paradigmas”
- Os obstáculos estão em cada um de nós
- Gerenciamento das energias
- Auditoria das energias com propostas práticas para equilibrá-las
- Como você usa o seu tempo?
- O que é importante tem que ser medido
- Balanço diário de uso do tempo
- Identificando os desperdiçadores de tempo
- Principais elementos do gerenciamento de tempo
- Estabelecendo objetivos SMART
- Definindo as prioridades
- Elaborando o planejamento
- Planos de ação 5W2H e o ciclo PDCA
- Melhorando o uso do tempo e sendo mais produtivo
- Distinguindo o urgente do importante
- Matriz do gerenciamento de tempo
- Assertividade no uso do tempo
- Atitudes de pessoas produtivas
- O que queremos mudar? (nossos desconfortos)
- Método GROW para obter resultados
Metodologia (*)
Exposição dialogada dos temas reforçados por exercícios práticos e autorreflexão pelos participantes. Apresentação de conceitos e ferramentas de forma interativa, utilizando a experiência dos participantes e uso de problemas reais para reflexão, análise das situações e discussão de poderosas dicas práticas. Filmes serão apresentados de forma intercalada visando ampliar a percepção dos participantes na busca por produtividade.
(*) Quando ocorrer a transmissão online ao vivo, a metodologia será adaptada para oferecer o melhor resultado considerando os participantes que estarão a distância.
Recursos para acesso Online
Os cursos oferecidos pela CR BASSO com transmissão ao vivo através de Plataforma ONLINE poderão ser acessados através de link enviado aos participantes com 48 horas de antecedência do evento.
Recursos para acesso: Conexão de Internet com no mínimo 5MB, e Navegador (de preferência o CHROME). Recomendamos que o participante disponha de headset ou fone de ouvido.
