Considerações
No atual ambiente organizacional, há enormes exigências quanto a busca pela produtividade, entendida aqui como, “entregar” mais trabalhos com qualidade e no prazo, utilizando menos recursos, e isso implica em fazer o melhor uso dos recursos sendo o tempo, um dos mais preciosos. O fato é que muitas pessoas, quando questionadas sobre sua produtividade, reclamam do excesso de atividades. Cabe aqui questionar se realmente há excesso de atividades ou se os métodos empregados são pouco adequados. É preciso distinguir prioridades das rotinas, investir tempo em planejar, exercitar a melhoria contínua e avaliar a performance nas atividades executadas para o cumprimento das metas. Buscar resultados exige ainda equilíbrio entre vida pessoal e profissional e comportamento assertivo, de forma a respeitar o seu tempo e o tempo dos outros. Participe deste treinamento e descubra como você pode se beneficiar e beneficiar sua organização, sendo mais produtivo e estabelecendo ações mais consistentes. “Enquanto você não se der valor, não valorizará seu tempo. Enquanto não der valor ao tempo, não fará nada de importante”. M. Scott Peck
Objetivos
- Refletir sobre o porquê da busca desenfreada pelo aumento da produtividade no âmbito das corporações, quais fatores entram em cena e como praticar a excelência.
- Discutir o impacto que o mau uso do tempo acarreta em nossa vida pessoal e profissional, as características de quem faz bom uso do tempo e quem é o responsável pelas mudanças.
- Apresentar conceitos e práticas no gerenciamento das energias e não do tempo, conforme estudos de Jim Loehr e Tony Schwartz e auditoria individual na prática de como estamos cuidando de nossas energias.
- Apresentar os elementos fundamentais do gerenciamento de tempo como: definição de prioridades, objetivos SMART, planejamento, controle pelo Ciclo PDCA e comportamento assertivo.
- Distinguir o importante do urgente pela matriz de gerenciamento de Stephen Covey.
- Apresentar ferramentas e dicas relevantes para auxiliar os participantes em sua jornada na busca pela produtividade.
Público-Alvo
Gestores, líderes, analistas, engenheiros, técnicos, assistentes e demais profissionais que necessitem aumentar sua produtividade pelo melhor gerenciamento de tempo.
Programa
- Em busca da produtividade
- Quais são meus desconfortos no uso do tempo?
- Em busca da produtividade – fazendo mais com menos
- O que é eficiência e o que é eficácia na busca por produtividade
- Desafios pessoais e profissionais
- Você administra bem o seu tempo? Diagnóstico
- O que entendemos por tempo “nossos paradigmas”
- Os obstáculos estão em cada um de nós
- Gerenciamento das energias
- Auditoria das energias com propostas práticas para equilibrá-las
- Como você usa o seu tempo?
- O que é importante tem que ser medido
- Balanço diário de uso do tempo
- Identificando os desperdiçadores de tempo
- Principais elementos do gerenciamento de tempo
- Estabelecendo objetivos SMART
- Definindo as prioridades
- Elaborando o planejamento
- Planos de ação 5W2H e o ciclo PDCA
- Melhorando o uso do tempo e sendo mais produtivo
- Distinguindo o urgente do importante
- Matriz do gerenciamento de tempo
- Assertividade no uso do tempo
- Atitudes de pessoas produtivas
- O que queremos mudar? (nossos desconfortos)
Metodologia (*)
Exposição dialogada dos temas reforçados por exercícios práticos e autorreflexão pelos participantes. Apresentação de conceitos e ferramentas de forma interativa, utilizando a experiência dos participantes e uso de problemas reais para reflexão, análise das situações e discussão de poderosas dicas práticas. Filmes serão apresentados de forma intercalada visando ampliar a percepção dos participantes na busca por produtividade.
(*) Quando ocorrer a transmissão online ao vivo, a metodologia será adaptada para oferecer o melhor resultado considerando os participantes que estarão a distância.
